Buchungsbedingungen für Partys ab 1. Januar 2019

Buchungsbedingungen für BASIC-, DELUXE- und SUPERDELUXE-Partys

Kosten und Abrechnung

Die jeweilige PartyPaket-Pauschale beinhaltet bis zu 6 Personen (inkl. Geburtstagskind, mind. ein Erwachsener). Die Pauschale wird auch abgerechnet, falls weniger als 6 Personen kommen.
 Allgemein gilt: Je 4 Kinder ist ein Erwachsener inkl. Gedeck frei. 
Ab 10 Kindern wird einmalig € 9 Rabatt gewährt.

Für weitere Personen wird wie folgt abgerechnet:


  • Kinder ab 3 Jahren: siehe Tarif für weitere Kinder des gewünschten PartyPaketes
  • Kleinkinder ab 2 Jahren: Tagestarif + € 1,50 für Gedeck (inkl. Apfelschorle)
  • Kleinkinder unter 2 Jahre: frei, aber ohne Platzreservierung
  • Erwachsene: Tagestarif + € 1,50 für Gedeck (inkl. Apfelschorle)

Für bringende oder abholende Erwachsene fallen keine Eintrittskosten an, sofern sie nicht länger als 20 min in der KinderGalaxie verweilen. Sie müssen hierfür ein Pfand hinterlegen.

Eigene Speisen und Getränke, Müllentsorgung

Das Mitbringen eigener kalter Speisen und kalter Getränke ist in der KinderGalaxie grundsätzlich gestattet. Jedoch müssen wir darauf bestehen, dass entstandener Müll aus selbst mitgebrachten Speisen, Getränken, Geschenken oder Geschirr wieder mitgenommen und nicht über uns entsorgt wird. Alternativ werden für die Entsorgung durch uns € 10 berechnet, die wir beim Eintritt als Kaution verlangen.

Platzvergabe nach Buchungseingang

Die Tischvergabe erfolgt nach Buchungseingang. Zuerst werden die Plätze innerhalb der Spielhalle vergeben (max. 15 möglich). Bis zu 10 weitere Plätze bieten wir im vorderen Spiel-Sitz-Bereich über der LaserGamesArena an. Wünsche versuchen wir zu berücksichtigen, eine Garantie können wir aber nicht geben. Besonders samstags sind wir oft ausgebucht.

Änderungen, Stornierung oder Verschiebung

Eine Korrektur der angemeldeten Personenanzahl oder des PartyPaketes ist jederzeit per E-Mail/telefonisch bis am Tag vor der Party möglich. Sofern weniger Personen kommen, als angemeldet wurden, wird für überzählige Gedecke jeweils € 1,50 Aufwands- und Materialentschädigung erhoben. Sonderregelung am Wochenende: Sollten mehr als 5 angemeldete Personen nicht zur Party erscheinen, wird zusätzlich zu den € 1,50 pro Gedeck noch € 10 für jeden überzähligen Tisch berechnet, da diese/r nicht für weitere Party-Buchungen zur Verfügung stand/en. Bis 2 Tage vorher ist eine Absage kostenfrei, sofern sie bis 18.30 Uhr per E-Mail oder telefonisch eingegangen ist. Für spätere Stornierungen erheben wir eine Stornopauschale von € 25. Eine Verschiebung des Termins ist auch kurzfristig möglich. War jedoch der Tisch bei der Absage/Verschiebung bereits eingedeckt (meist am Vortag der Party ab 16 Uhr), erheben wir eine Aufwands- und Materialentschädigung von € 1 pro Gedeck.

Pommes satt – was heißt das?

Bei der SUPERDELUXE-/DELUXE-Party bekommen die Kinder zur gewünschten Essenszeit je ein Schälchen Pommes gereicht. Sofern dies einem Kind nicht ausgereicht haben sollte, kann noch einmal Pommes nachbestellt werden. Dies muss aber unmittelbar geschehen, denn es kann nicht ein Mittagessen und ein Abendessen daraus gemacht werden.

Feiern am TEAM-TAG (Dienstage in der Schulzeit)

An TEAM-TAGEN werden für Erwachsene nur € 2 „Eindeckpauschale inkl. Apfelschorle“ abgerechnet, bis die Anzahl der Erwachsenen die Anzahl der Kinder erreicht hat. Danach wird für weitere Erwachsene
jeweils € 6,50 berechnet.

Freikarten und Gutscheine

Freikarten können bei PartyPaketen mit Tischreservierung ausschließlich für Erwachsenen- oder Kleinkind-Eintritte eingelöst werden, wobei dann jedoch € 2 „Eindeckpauschale inkl. Apfelschorle“ berechnet werden; Gutscheine verrechnen wir natürlich jederzeit gerne.

Buchungsbedingungen für EASY-Partys

Bei der EASY-Party handelt es sich um einen vergünstigten Gruppen-Eintritt ab 5 Kindern, beinhaltet aber keine Tischreservierung oder Gastro-Sonderpreise. EASY-Partys bedürfen keiner vorherigen Buchung, es erleichtert jedoch den Ablauf. Stornierungen sind bei einer EASY-Party kostenfrei, wir wären aber über eine Information per Telefon oder E-Mail dankbar. Da bei den EASY-Partys in der Regel besonders viel selbst mitgebracht wird, erheben wir gegebenenfalls zu Beginn der Feier eine „Müll-Kaution“ von € 10, die bei Mitnahme des eigenen Mülls komplett erstattet wird.
Ab 8 Kindern erhalten 2 Erwachsene freien Eintritt, ab 10 Kindern wird einmalig € 7 Rabatt gewährt.

Die AUFSICHTS- und BETREUUNGSPFLICHT verbleibt zu jeder Zeit bei den begleitenden Erwachsenen!

BUCHUNGSBEDINGUNGEN für Partys bis 31.12.2018

Das gilt immer

Party-Arrangements werden je nach Ausschreibung für mindestens 5 bzw. 6 Kinder (ab 3 J.) pauschal berechnet, auch wenn weniger Kinder kommen sollten. Für weitere Kinder wird der jeweilige Party-Tarif, für teilnehmende Erwachsene und Kleinkinder (ab 2 J.) der jeweils gültige Tagestarif berechnet, wobei für Kleinkinder bei der BASIC- und DELUXE-Party noch 1,50 € für ein Motto-Gedeck anfallen, da sie am Kindertisch eingedeckt werden. Eine Korrektur der angemeldeten Kinder- oder Erwachsenenanzahl ist jederzeit per E-Mail oder telefonisch bis einen Tag vor der Party möglich. Sollten weniger Personen kommen, als angemeldet wurden, wird ab einer Abweichung von mehr als 2 Personen jeweils 1,50 € Aufwands- und Materialentschädigung erhoben, sofern der Tisch entsprechend eingedeckt wurde.
Das Mitbringen eigener kalter Speisen und kalter Getränke ist in der KinderGalaxie grundsätzlich gestattet. Jedoch müssen wir darauf bestehen, dass entstandener Müll aus selbst mitgebrachten Speisen und Getränken wieder mitgenommen und nicht über uns entsorgt wird.
Für bringende oder abholende Erwachsene fallen keine Eintrittskosten an, sofern sie nicht länger als 20 min in der KinderGalaxie verweilen. Sie müssen hierfür ein Pfand hinterlegen.

Stornierung oder Verschiebung

Kostenfreie Stornierungen von Partyreservierungen sind bis 2 Tage vorher 18:30 Uhr per E-Mail oder telefonisch möglich. Kurzfristigere Stornierungen sind nur dann
kostenfrei, wenn die Party auf einen anderen Termin innerhalb der nächsten 30 Tage verschoben wird. Ohne Ersatztermin erheben wir eine Stornopauschale von € 25,00. Sofern der Tisch bei der Absage/Verschiebung bereits eingedeckt war (in der Regel am Vortag ab 16 Uhr), erheben wir eine Aufwandsentschädigung von 1 € pro Gedeck.

Getränke-Flat

Die Getränke-Flat ist bei BASIC- oder DELUXE-Partys nur für alle Teilnehmer der Party buchbar. Man erhält zu Beginn aus unserem vorrätigen Angebot bis zu drei 1 l-, 1,25 l- oder 1,5 l-Flaschen nach Wahl, die man nach Verbrauch jederzeit wieder in volle Flaschen umtauschen kann.

EASY-Party: Müllkaution und Stornierung

Da bei den EASY-Partys in der Regel besonders viel selbst mitgebracht wird, erheben wir gegebenenfalls zu Beginn der Feier eine „Müll-Kaution“ von 10 EUR, die bei Mitnahme des eigenen Mülls komplett erstattet wird.
EASY-Partys bedürfen nicht zwangsläufig einer vorherigen Buchung, es erleichtert jedoch den Ablauf. Stornierungen sind bei einer EASY-Party kostenfrei, wir wären aber über eine Information per Telefon oder E-Mail dankbar.

Feiern am Samstag

Da samstags die größte Geburtstagsnachfrage besteht und wir innerhalb der Spielhalle im Geburtstagsbereich nur Platz für maximal 15 Geburtstage haben, decken wir bei mehr Buchungen auch im vorderen Spiel-Sitz-Bereich bei der EYEPLAY ein. Hierbei geht es nach dem Eingangsdatum der Buchung. Wer frühzeitig bucht, wird in der Spielhalle eingedeckt, außer er wünscht explizit eine Eindeckung bei der EyePlay (wo es deutlich ruhiger ist).

Feiern am TEAM-TAG (Dienstage in der Schulzeit)

Fällt die Party auf einen TEAM-TAG, müssen Erwachsene bei der DELUXE- und der BASIC-Party jeweils € 1,50 „Eindeckpauschale“ zahlen. Dies gilt nicht bei der EASY-Party.
Für alle Party-Tarife gilt aber: Nehmen mehr Erwachsene als Kinder an der Party teil, wird für die „überzähligen“ Erwachsenen der jeweils gültige Tagestarif fällig.

Freikarten und Gutscheine

Freikarten können bei gebuchten BASIC- oder DELUXE-Partys ausschließlich für Erwachsenen- oder Kleinkind-Eintritte eingelöst werden, wobei dann 1,50 EUR „Eindeckpauschale“ berechnet werden; Gutscheine verrechnen wir natürlich jederzeit gerne.

Pommes satt – was heißt das?

Bei der DELUXE-Party bekommt ihr zu eurer angegebenen Essenszeit pro Kind ein Schälchen Pommes gereicht, könnt aber dann noch Portionen nachordern, sofern die Kinder noch Hunger haben sollten. Allerdings geht das nur innerhalb der folgenden 20 Minuten. Ihr könnt also nicht ein Mittagessen und ein Abendessen daraus machen.

Die AUFSICHTS- und BETREUUNGSPFLICHT verbleibt zu jeder Zeit bei den begleitenden Erwachsenen!